Shopify POS: Das Kassensystem für Onlineshop und Ladengeschäft

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Shopify POS (Point of Sale) ist das Kassensystem von Shopify für Deinen stationären Handel. Es verbindet Deinen Onlineshop mit dem Verkauf vor Ort und hält dabei alles in einem einzelnen Backend, in dem Deine Produkte, Bestände, Kundendaten und Bestellungen über alle Verkaufskanäle hinweg synchron bleiben.

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Technisch ist Shopify POS eine App für iOS und Android. Du installierst sie auf einem Tablet oder Smartphone, verbindest bei Bedarf Deine Kassen-Hardware und kassierst direkt über Dein bestehendes Shopify-Setup. Jeder Verkauf im Laden taucht im Shopify Admin auf, genau wie eine Onlinebestellung.

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Shopify POS gibt es in 2 Varianten:

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• POS Lite ist in jedem Shopify-Plan enthalten und reicht für gelegentliche Verkäufe vor Ort.

• POS Pro ist das kostenpflichtige Upgrade für den professionellen Einzelhandel. Es bietet Dir erweiterte Funktionen für die Organisation Deiner Teams, Lagerverwaltung, Umtausch und Auswertungen.

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Shopify POS Lite vs. POS Pro im Vergleich

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Die wichtigsten Unterschiede zwischen POS Lite und POS Pro liegen im Team- und Filialbetrieb. POS Lite deckt das reine Kassieren ab, POS Pro macht daraus ein vollwertiges POS-System für Deinen Einzelhandel:

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Shopify POS lohnt sich insbesondere für Händler, die bereits mit Shopify online verkaufen und ihre Produkte zusätzlich vor Ort anbieten wollen. Typische Einsatzszenarien sind:

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→ Einzelhändler mit Ladengeschäft, die ihren Onlineshop und ihre Kasse in einem System führen wollen, ohne Bestände doppelt zu pflegen.

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→ Marken, die temporär vor Ort verkaufen, etwa auf Pop-up-Flächen, Messen oder Wochenmärkten. Dafür reicht oft schon POS Lite mit einem Kartenleser.

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→ Retail-Marken mit mehreren Filialen, die ihre Bestände und Auswertungen über alle Standorte zentral steuern wollen. Für dieses Setup ist POS Pro gedacht.

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→ Händler, die ihren Online- und Ladenverkauf verzahnen wollen, zum Beispiel mit Click & Collect oder dem Umtausch von Onlinebestellungen im Laden.

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POS Lite kostet Dich keinen Aufpreis, es ist in jedem Shopify-Plan enthalten. Für POS Pro zahlst Du aktuell 79 € pro Monat und Standort, bei jährlicher Abrechnung sinkt der Preis auf rund 59 € pro Monat.

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Für die Gesamtrechnung kommen 4 Posten dazu:

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• Dein Shopify-Plan: Shopify POS setzt einen laufenden Shopify-Account voraus, die Plangebühren zahlst Du unabhängig vom Kassensystem.

• Kartengebühren: Zahlungen vor Ort laufen über Shopify Payments. Die Gebühr hängt von Deinem Plan ab, im Basic-Plan beispielsweise sind es aktuell 1,5 % pro Kartenzahlung, ohne Fixbetrag pro Transaktion.

• Hardware: Kartenleser, Bondrucker, Barcode-Scanner etc.; einmalige Anschaffung.

• TSE-Lösung: In Deutschland brauchst Du zusätzlich eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung, die jede Kassenbuchung manipulationssicher aufzeichnet) über einen Drittanbieter, meist für einen niedrigen zweistelligen Betrag pro Monat und Kasse.

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Welche Hardware Du brauchst, hängt davon ab, wie und wo Du verkaufst. Grundsätzlich läuft die Kasse auf Geräten, die Du wahrscheinlich schon besitzt. Alles Weitere kannst Du nach Bedarf ergänzen:

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• Minimal-Setup für Pop-ups und Märkte: ein Smartphone oder Tablet mit der Shopify POS App plus ein Kartenleser (je nach Modell 59 bis 229 €). Mehr braucht es für den Einstieg nicht.

• Klassischer Kassenplatz im Ladengeschäft: Dazu kommen Belegdrucker (299 bis 319 €), Barcode-Scanner (139 bis 189 €), Kassenschublade (99 €) und Tablet-Ständer (119 €). Die Konnektivitätszentrale POS Hub (59 €) verbindet die Geräte als zentrale Station.

• Mobiles Kassieren auf der Fläche: Komplettgeräte wie POS Go haben Kartenleser und Barcode-Scanner direkt eingebaut, damit beraten und kassieren Deine Mitarbeiter direkt beim Kunden.

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Die genannten Preise für die Geräte beziehen sich auf das eigene Sortiment von Shopify (Stand August 2026).

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In Deutschland kannst Du Shopify POS rechtssicher einsetzen, musst dafür aber selbst nachrüsten, denn eine TSE bringt das System von Haus aus nicht mit. Die folgenden 4 Pflichten gelten für jede elektronische Kasse, also auch für Deine Shopify-Kasse:

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• TSE-Pflicht: Nach der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) braucht Deine Kasse eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung. Für Shopify POS rüstest Du sie über eine spezialisierte Drittanbieter-App aus dem Shopify App Store nach.

• Belegausgabepflicht: Deine Kunden erhalten zu jedem Verkauf einen Beleg, gedruckt oder digital.

• Kassenmeldepflicht: Seit Mitte 2025 meldest Du Deine elektronischen Kassen über ELSTER an das Finanzamt, das gilt auch für jede neu angeschaffte Kasse.

• GoBD und DSFinV-K: Deine Kassendaten müssen revisionssicher archiviert sein und sich bei einer Prüfung im DSFinV-K-Format exportieren lassen.

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Damit die POS-Umsätze am Ende sauber beim Steuerberater landen, brauchst Du zusätzlich einen automatischen DATEV-Export, zum Beispiel über pathway solutions. Wie Du das für Deinen gesamten Shop aufsetzt, zeigen wir Dir im Ratgeber zur Shopify Buchhaltung.

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Hinter dem erfolgreichen Verkaufen per Shopify POS steht in der Regel auch ein erfolgreicher Onlineshop auf Shopify. Genau dafür sind wir da: Als hochspezialisierte Shopify Agentur und Shopify Plus Agentur entwickeln und optimieren wir bei we-site umsatzstarke Shopify-Shops, die auch als saubere Zentrale für den stationären Verkauf funktionieren.

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Wir sorgen für saubere Datenstrukturen und die passenden Schnittstellen zur Warenwirtschaft und Buchhaltung, damit Dein Onlineshop und Deine Kasse stets mit denselben Zahlen arbeiten. Und wenn Deine Anforderungen über den Shopify-Standard hinausgehen, entwickeln wir die passende Lösung direkt in Deinem Shop.

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Melde Dich noch heute kostenlos und unverbindlich bei uns, wir freuen uns auf Dich!

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